Сколько хранятся архивные записи по захоронениям

К архивным материалам нам приходится обращаться довольно часто, когда мы разыскиваем какую-либо нужную нам информацию, и это может касаться самых разнообразных сфер человеческой жизнедеятельности. В поисках места захоронения нам помогают архивные записи, которые делают при осуществлении захоронений в администрациях кладбищ. И если человек, могилу которого мы разыскиваем, похоронен достаточно давно, возникает вопрос – сколько хранятся архивные записи по захоронениям, есть ли шанс их разыскать?

Начнем с того, что архивные записи помогут в поисках места захоронения, только если известно кладбище, на котором человеку были оказаны ритуальные услуги по погребению, то есть там, где он непосредственно и был похоронен. Далее уже проще: каждое произведенное на территории кладбищ захоронение обязательно подлежит регистрации в установленном там порядке. Захоронение отмечается на разбивочном плане кладбища и регистрируется в книге учета. На руки лицу, взявшему на себя ответственность за конкретное захоронение, выдается свидетельство о его регистрации.

И к вопросу о сроках хранения записей: книга регистрации захоронений относится к документам строгой отчетности, которые имеют постоянный срок хранения, поэтому по истечении 1 года каждая законченная делопроизводством книга передается на постоянное (бессрочное) хранение в муниципальный архив. Как и другие документы такого рода, регистрационные книги передаются в упорядоченном состоянии и строго по описи. Все описи раз в пять лет подвергаются проверке экспертно-проверочной комиссией.

Основные формы дальнейшего использования хранящейся в архивных записях по захоронениям информации – это исполнение частных запросов граждан, разыскивающих конкретные захоронения, и выдача архивных документов во временное пользование. Информация для удовлетворения запросов выдается в виде архивных копий, справок или выписок на основании письменного заявления установленного образца; срок исполнения запроса – не более 30 дней со дня его подачи. Выдача книги регистрации во временное пользование осуществляется на срок до 3-х месяцев.

Единственное дополнение: хотя период хранения архивных записей по захоронениям является бессрочным, стоит учитывать, что архивные записи любого из кладбищ могут быть утрачены или испорчены по форс-мажорным обстоятельствам.

Другие полезные материалы:

Вернуться к списку вопросов